Ultimo aggiornamento: giugno 2026
La presente informativa è resa ai sensi del Regolamento UE 2016/679, Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati Personali, agli utenti che consultano il sito web di Immobiliare Rubichi di Rubichi Elena.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è:
Immobiliare Rubichi di Rubichi Elena
Sede: Viale del Risorgimento 23, 57124 Livorno (LI), Italia
Telefono: +39 352 038 3329
P.iva 01903450490
Email: immobiliarerubichi@gmail.com
PEC: immobiliarerubichi@pec.it
2. Dati personali raccolti tramite il sito
Attraverso il sito possono essere raccolti e trattati dati personali forniti volontariamente dall’utente tramite i moduli presenti nelle pagine del sito.
In particolare, tramite il modulo di contatto possono essere raccolti:
- nome e cognome;
- numero di telefono;
- indirizzo email;
- contenuto del messaggio inviato;
- consenso alla presa visione dell’informativa privacy.
Tramite il modulo di richiesta valutazione immobile possono essere raccolti:
- nome e cognome;
- numero di telefono;
- indirizzo email;
- città;
- quartiere o zona;
- informazioni inserite nel campo commento o messaggio;
- consenso alla presa visione dell’informativa privacy.
Il sito può inoltre trattare dati tecnici di navigazione necessari al corretto funzionamento delle pagine, alla sicurezza del sito e alla gestione dell’eventuale accesso all’area riservata.
3. Finalità del trattamento
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
- rispondere alle richieste inviate dagli utenti tramite il modulo contatti;
- ricontattare l’utente che ha richiesto informazioni;
- gestire richieste di valutazione immobiliare;
- fornire informazioni sugli immobili pubblicati;
- organizzare eventuali appuntamenti, visite, sopralluoghi o incontri;
- gestire rapporti precontrattuali o contrattuali collegati all’attività immobiliare;
- adempiere ad obblighi di legge;
- garantire il corretto funzionamento, la sicurezza e la manutenzione del sito.
4. Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali si fonda, a seconda dei casi, sulle seguenti basi giuridiche:
- consenso dell’interessato, quando l’utente compila volontariamente un modulo e invia i propri dati;
- esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato, ad esempio per richieste di informazioni, valutazioni o appuntamenti;
- adempimento di obblighi di legge;
- legittimo interesse del Titolare alla gestione del sito, alla sicurezza informatica, alla gestione delle richieste ricevute e all’organizzazione interna dell’attività.
5. Moduli di contatto e WPForms
Il sito utilizza moduli realizzati tramite WPForms per consentire agli utenti di inviare richieste di contatto e richieste di valutazione immobile.
I dati inseriti nei moduli sono utilizzati esclusivamente per gestire la richiesta inviata dall’utente e per ricontattarlo attraverso i recapiti forniti.
L’utente è invitato a non inserire nei campi liberi informazioni non necessarie, dati sensibili o dati di terzi non pertinenti alla richiesta.
6. Area Agenzia / Area riservata
Il sito comprende un’area riservata denominata Area Agenzia, accessibile esclusivamente da soggetti autorizzati tramite credenziali.
L’area riservata è utilizzata per la gestione interna dell’attività immobiliare e può contenere dati relativi a:
- immobili in vendita o in affitto;
- annunci immobiliari pubblicati o in bozza;
- descrizioni degli immobili;
- prezzi, superfici, caratteristiche, città, zone e tipologie;
- foto degli immobili;
- richieste ricevute da clienti o interessati;
- appuntamenti, visite, sopralluoghi e promemoria interni;
- note operative collegate agli immobili o agli appuntamenti.
L’area riservata non è destinata all’accesso pubblico. Le informazioni contenute al suo interno sono visibili solo ai soggetti autorizzati dall’agenzia, salvo i dati degli immobili che l’agenzia decide volontariamente di pubblicare sul sito.
7. Agenda appuntamenti
All’interno dell’Area Agenzia può essere presente una sezione dedicata alla gestione di visite e appuntamenti.
In tale sezione possono essere inseriti dati come:
- titolo dell’appuntamento;
- stato dell’appuntamento, ad esempio da fare, fatto o annullato;
- data;
- ora;
- nome del cliente o referente;
- numero di telefono;
- immobile collegato;
- indirizzo o luogo dell’appuntamento;
- note operative.
Questi dati sono trattati esclusivamente per finalità organizzative interne, per gestire appuntamenti, visite, sopralluoghi, richiami, incontri con clienti, proprietari, acquirenti, inquilini o altri soggetti coinvolti nell’attività immobiliare.
8. Gestione degli immobili e delle fotografie
Attraverso l’Area Agenzia possono essere caricati e gestiti annunci immobiliari, comprese fotografie degli immobili.
Le fotografie sono utilizzate per presentare gli immobili sul sito e promuoverne la vendita o la locazione.
L’agenzia si impegna, per quanto di propria competenza, a utilizzare immagini pertinenti alla promozione dell’immobile e a evitare la pubblicazione di dati personali non necessari.
Qualora nelle immagini siano presenti elementi identificativi non pertinenti, come persone riconoscibili, documenti, targhe, dati personali visibili o altri elementi non necessari, l’agenzia potrà provvedere alla loro rimozione, oscuramento o sostituzione.
Le immagini caricate possono essere trattate tecnicamente dal sito per finalità di ridimensionamento, compressione, ottimizzazione, creazione di miniature e applicazione di filigrana.
9. Filigrana sulle immagini
Il sito può applicare una filigrana alle fotografie degli immobili, con lo scopo di tutelare il materiale fotografico pubblicato e ridurre il rischio di utilizzi non autorizzati da parte di terzi.
La filigrana non ha finalità di profilazione e non comporta attività di tracciamento dell’utente.
10. Dati tecnici e sicurezza del sito
Durante la navigazione possono essere trattati dati tecnici necessari al funzionamento del sito, come dati di sessione, informazioni tecniche del browser, dati relativi all’accesso e log tecnici generati dal sistema o dal servizio di hosting.
Tali dati sono utilizzati per:
- permettere il corretto funzionamento del sito;
- proteggere l’area riservata;
- prevenire accessi non autorizzati;
- garantire la sicurezza informatica;
- individuare eventuali malfunzionamenti o utilizzi impropri.
11. Cookie
Il sito può utilizzare cookie tecnici necessari al funzionamento delle pagine, alla sicurezza, alla gestione della sessione e all’eventuale accesso all’Area Agenzia.
I cookie tecnici non richiedono il consenso preventivo dell’utente, ma devono essere indicati nell’informativa.
Il sito, allo stato attuale, non utilizza strumenti di profilazione, marketing, Meta Pixel o Google Analytics, salvo diversa futura attivazione.
Qualora in futuro venissero installati strumenti di analisi statistica, marketing, mappe incorporate, video incorporati, pixel, sistemi di tracciamento o altri servizi di terze parti, la presente informativa sarà aggiornata e, se necessario, sarà predisposto un apposito banner cookie con gestione del consenso.
12. Link a servizi esterni
Il sito può contenere collegamenti a servizi esterni, tra cui:
- WhatsApp;
- Facebook;
- eventuali altri canali di contatto o comunicazione.
Cliccando su tali collegamenti, l’utente accede a piattaforme gestite da soggetti terzi. L’utilizzo di tali servizi è disciplinato dalle informative privacy dei rispettivi gestori.
Il semplice collegamento a una pagina o a un profilo esterno non comporta, di per sé, l’installazione di strumenti di tracciamento da parte del sito, salvo che siano presenti plugin, pixel, widget o contenuti incorporati di terze parti.
13. Modalità di trattamento
I dati personali sono trattati con strumenti informatici, telematici e organizzativi.
Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate per prevenire perdita, accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o utilizzo improprio dei dati.
L’accesso all’Area Agenzia è limitato a soggetti autorizzati e protetto da credenziali.
14. Conservazione dei dati
I dati inviati tramite i moduli del sito sono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta dell’utente e per eventuali successivi adempimenti amministrativi, contrattuali o legali.
I dati relativi a richieste di valutazione, appuntamenti, visite, sopralluoghi e gestione degli immobili sono conservati per il tempo necessario allo svolgimento dell’attività immobiliare e alla gestione dei rapporti con clienti, interessati, proprietari, acquirenti o inquilini.
I dati non più necessari potranno essere cancellati, aggiornati o anonimizzati.
15. Comunicazione dei dati
I dati personali non vengono venduti né diffusi.
I dati potranno essere trattati da soggetti autorizzati dal Titolare o da fornitori esterni strettamente necessari al funzionamento del sito e dei servizi collegati, tra cui:
- fornitore del servizio di hosting;
- fornitori di servizi email;
- tecnici incaricati della manutenzione del sito;
- soggetti che forniscono assistenza informatica;
- eventuali professionisti o collaboratori coinvolti nella gestione della richiesta dell’utente, dell’immobile o dell’appuntamento.
Tali soggetti trattano i dati secondo le istruzioni del Titolare e, ove necessario, in qualità di responsabili del trattamento.
16. Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati tramite i moduli di contatto o richiesta valutazione immobile è facoltativo.
Tuttavia, il mancato conferimento dei dati necessari può impedire all’agenzia di rispondere alla richiesta, ricontattare l’utente, fissare un appuntamento o fornire il servizio richiesto.
17. Diritti dell’interessato
L’utente può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli articoli 15-22 del Regolamento UE 2016/679, tra cui:
- diritto di accesso ai dati;
- diritto di rettifica;
- diritto alla cancellazione;
- diritto alla limitazione del trattamento;
- diritto di opposizione al trattamento;
- diritto alla portabilità dei dati, ove applicabile.
Le richieste possono essere inviate a:
Il Titolare fornirà riscontro nei termini previsti dalla normativa applicabile.
18. Reclamo all’Autorità Garante
L’interessato ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali qualora ritenga che il trattamento dei propri dati avvenga in violazione della normativa vigente.
19. Modifiche alla presente informativa
Immobiliare Rubichi di Rubichi Elena si riserva il diritto di modificare la presente informativa in qualsiasi momento.
Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina.